l'assemblée générale
La reunion du bureau a eu lieu le 12.02.09.
Vous trouverez ci apres copies des comptes rendus envoyé à la prefecture.
Madame ou Monsieur,
La réunion des membres du bureau de l’association TEMPO, se sont réunis au Fidelaire le 10 février 2009, sous la présidence de Monsieur Fernand ROSAY ;
Monsieur Fernand ROSAY fait constater que tous les membres du bureau sont représentés à la séance, Mr Christian TAQUET, Melle Christelle LECLEIR et Melle Marie-Hélène LE CORRE n’ayant pu assistés à la réunion, ont donné pouvoir à Madame Sylvie ROSAY.
Sont présents Mr Fernand ROSAY, Mme Sylvie ROSAY, Melle Emilie JAMARD, Mme Edith DIDOU, Mr Guillaume LAMY, Mme Catherine LESAGE.
Monsieur Fernand ROSAY rappelle que certains membres du conseil ayant été renouvelés et d’autres ayant été intégrés au cours de l’Assemblée Générale, il y a lieu de pourvoir aux mises en place des fonctions.
Après les débats, il est passé au vote conformément aux statuts.
Monsieur Fernand ROSAY est élu PRESIDENT par 9 voix sur 9
Né le 10 octobre 1953 à Conches en ouche de nationalité française
Profession : marchandising
27, grande rue
27190 Le Fidelaire
Tél : 02.32.60.00.87
Madame Sylvie ROSAY est élue VICE-PRESIDENTE par 9 voix sur 9
Née le 04 octobre 1957 à Conches en ouche de nationalité française
Profession : sans
27, grande rue
27190 Le Fidelaire
Tél : 02.32.60.00.87
Mademoiselle Marie-Hélène LE CORRE est élue TRESORIERE par 9 voix sur 9
Née le 29 décembre 1981 à Rouen de nationalité française
Profession : Secrétaire comptable
27, grande rue
27190 Le Fidelaire
Tél : 02.32.60.00.87
Madame Edith DIDOU est élue VICE-TRESORIERE par 9 voix sur 9
Née le 16 aout 1933 à Rai de nationalité française
Profession : Retraitée
9, rue de Mare la ville
27190 Le Fidelaire
TEL : 02.32.30.73.32
Madame Catherine LESAGE est élue SECRETAIRE par 9 voix sur 9
Née le 19 janvier 1956 à Evreux de nationalité française
Profession : Comptable
17, rue des Fontaines
27300 Bernay
Tél : 06.81.28.92.14
Mademoiselle Emilie JAMARD est élue VICE-SECRETAIRE par 9 voix sur 9
Née le 9 octobre 1985 à Elbeuf de nationalité française
Profession : Secrétaire
6, rue de Champagne
27000 Evreux
TEL : 02.32.36.97.85
Autres membres du Bureau :
Monsieur Guillaume LAMY
6, rue de Champagne
27000 Evreux
Mademoiselle Christelle LECLEIR
21, rue St Léger
27190 Emanville
Monsieur Christian TAQUET
7, rue des Genets
27190 La Croisille
Messieurs ROSAY, Mesdames ROSAY, DIDOU, LESAGE et Mesdemoiselles LE CORRE et JAMARD, déclarent accepter les fonctions qui leur sont confiées et chargent Madame Catherine LESAGE, d’effectuer les formalités prévues.
L’ordre du jour étant épuisé, il est dressé le présent Procès Verbal.
Fernand ROSAY Catherine LESAGE
Président Secrétaire
Site : http://tempoceane.over-blog.com
E-mail : associationtempo507@orange.fr
La séance s’est ouverte à 20h40 en présence de 18 adhérents. 31 pouvoirs ont été reçus au siège de l’association. Monsieur Christian BEAUFILS – secrétaire - ayant démissionné en cours d’année 2008, c’est Madame Catherine LESAGE – adhérente - qui, à la demande du Président Fernand ROSAY, s’exprimera au nom de l’association.
Après avoir présenté ses vœux à l’assemblée et en particuliers aux élus présents, Mr HIS, maire de la Houssaye, Messieurs DUFOSSEY et LECOUF, maire et adjoint du Fidelaire, sans oublier Mr DAVOUST, ancien maire de Sébécourt et présent chaque année, elle remercie les communes du Noyer en Ouche, de Beaumesnil et de Romilly la Puthenaye pour leurs subventions et la commune du Fidelaire pour la mise à disposition gracieuse de la salle des fêtes communale et son soutien inconditionnel.
Puis, elle présente le rapport moral de l’année 2008.
L’association compte 137 adhérents et 25 bénévoles. 74 membres sont à jour de cotisation et malheureusement 63 membres ne le sont pas.
Trois manifestations ont eu lieu en 2008 :
- Le loto le 1er mars 2008 avec 240 participants.
- La journée détente pêche le 8 juin 2008 avec 69 participants.
- Le repas dansant le 18 octobre 2008 avec 94 convives.
Elle rappelle que ces manifestations permettent de mettre en place des actions en faveur d’Océane. Une visite chez le médecin spécialisé à Périgueux a eu lieu et a de nouveau confirmé le programme de stimulation mis en place avec les bénévoles. Cette stimulation a été fortement perturbée cette année puisque Océane a subi une double opération, adducteurs et hanches, qui l’a immobilisé pendant une longue période. Mme Sylvie ROSAY, maman d’Océane et vice présidente de l’association, donne des nouvelles de la petite et précise qu’à ce jour, elle peut de nouveau s’asseoir et a beaucoup progressé après avoir énormément souffert. Elle nous signale aussi que le Rotary Club de Conches en Ouche a offert à Océane une table de stimulation d’une valeur de 641,53 euros. Ce geste l’a beaucoup touché.
C’est ensuite la présentation du rapport financier 2008.
Le total des Recettes s’élève à 7 643,73 euros se décomposant comme suit :
- Cotisations…………………… 2 260,00
- Dons …………………………….310,00
- Bénéfice des manifestations …..4 977,73
- Subventions ………………………96,00
Le total des dépenses se monte à 5 142,05 euros se décomposant comme suit :
- Matériels et jeux …………….… 277,60
- Frais médicaux et visites …….. 1 556,81
- Frais de fonctionnement ……... 3 307,64
Pour l’année 2008, il ressort donc un excédent de recettes de 2 501,68 euros qui ajouté au solde de 12 527,75 euros existant au 31/12/2007, fait ressortir un total disponible de
15 029,43 euros au 31/12/2008 et détenu comme suit :
- Caisse ……………………………………………..2,44
- CCP………………………………………… 14 270,00
- Stock frais fonctionnement d’une valeur de…… 756,99 (boissons et papeterie)
L’augmentation des frais de fonctionnement (197%) est expliquée par le fait qu’à compter de 2008, l’association prend en charge les frais d’une aide ménagère et a changé l’unité centrale de l’ordinateur. Une plus grande diffusion papier, afin de mieux faire connaître l’association, a engendré des frais de fournitures de bureau plus importants (cartouches d’encre, frais postaux). En contrepartie, cela a permis d’augmenter notre excédent de recettes de 340 %.
A l’unanimité, l’assemblée donne quitus à la trésorière sur les comptes présentés.
Puis Mme LESAGE énonce les manifestations programmées pour 2009 ainsi que les actions prévues pour venir en aide à Océane.
Manifestations :
- Samedi 7 mars le loto
- Samedi 19 septembre le repas dansant
- Aucune date n’est encore fixée pour la journée détente pèche
Actions à venir :
- Achat d’un fauteuil de douche SEAHORSE et appareil modulaire vertical pour le déplacement. Le devis s’élève à 3 179,81 euros, la prise en charge de la CPAM s’élève à 417,25 euros. La commission administrative du CCAS du Fidelaire a décidé de nous verser un montant de 150 euros pour nous aider à financer cet achat.
- Il a été longuement débattu sur le projet d’agrandissement de la maison des parents d’Océane. Mme Sylvie ROSAY, a pris la parole pour expliquer les difficultés qu’elle rencontre journellement pour apporter à sa fille les soins primordiaux qui se doivent à toute personne. La toilette devient un combat quotidien. En effet, Océane grandit et la toilette en particulier le bain, indispensable au bien-être d’une personne à mobilité réduite, ne peut plus s’effectuer dans une petite salle de bain équipée d’une simple baignoire. Océane a maintenant besoin d’une chambre suffisamment grande pour y contenir une salle de bain adaptée à sa condition, lui permettant de se doucher avec son fauteuil de douche SEAHORSE dont nous avons parlé précédemment. Ceci demande étude et réflexion et fera l’objet de réunions spéciales pour débattre sur les moyens d’amener à bien ce gros projet.
Mme Catherine LESAGE reprend la parole pour procéder au renouvellement des membres du bureau.
- Mr Christian BEAUFILS et Mme Delphine GAGNET sont démissionnaires
- Les autres membres du bureau n’étant pas en fin de mandat, renouvellent leur engagement
- Deux personnes ce sont présentées pour être membre du bureau. Melle Emilie JAMARD et Mme Catherine LESAGE
L’assemblée a accepté à l’unanimité l’élection de ce nouveau bureau qui se réunira pour voter et déterminer les fonctions de chacun.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 21h15.
Fernand ROSAY Sylvie ROSAY
Président Vice présidente